Logística · almacén · compras · RRHH
Nueve preguntas, para la persona o para Claude
El Jefe de Logística responde aquí. Además puede bajar un JSON, dárselo a Claude para que lo complete, responder él mismo, y al terminar subir el JSON de Claude. Cada envío es una fila: no se pisan. El ERP Inssitu no debe duplicar lo que esa otra app ya hace bien.
Cómo trabajar con Claude
- Baje el JSON para Claude (lleva las instrucciones adentro).
- Páseselo a Claude: que lo complete y se lo devuelva.
- Responda usted este formulario y grabe.
- Suba el JSON de Claude. Queda como otra respuesta, marcada Claude AI.
Palabras que usamos — tókeme si una pregunta no se entiende
- Partida
- Un renglón del presupuesto. Ejemplo: cielo raso, piso, tabique. Tiene código, unidad y precio.
- Centro de costo
- La cuenta de plata de un proyecto. Aquí, por regla, un proyecto = una tienda.
- Vigente
- El presupuesto que ya se aprobó. Contra ese se pide material, se tarea y se gasta. Si no está vigente, es un borrador.
- Techo
- El tope de plata de esa partida o de ese proyecto. Si el pedido se pasa, no se compra.
- Valorización
- La cuenta que se le presenta al cliente para cobrar el avance. Puede ser cada mes, cada quince días, o cuando se cumple un hito. No es el costo interno.
- Hito
- Una fecha o entrega que el cliente o el contrato marcaron. Ejemplo: “piso cerrado”, “apertura de tienda”. No es el único control del proyecto.
- Adicional
- Trabajo que no estaba en el vigente y hay que sumar, con orden. No es un WhatsApp suelto.
- Liquidación
- El cierre de cuentas del proyecto con el cliente. La lista de detalles pendientes (punch list) no liquida sola.
- APU
- De qué se arma el precio de una partida: mano de obra, materiales, equipos, subcontratos.
- Presupuesto interno
- El costo que Inssitu espera: APU cotizado y calculado. Todavía no es el precio que se le pasa al cliente.
- Factor de oferta
- El número (o los números) que suben el presupuesto interno al precio oferta. No es el gasto general ni la utilidad. Se puede poner a todo el proyecto, a una familia (Arquitectura, HVAC…), a una partida, o a un tipo de gasto del APU (mano de obra, material, servicio, rendimiento, merma). Si después se vuelve a poner el de todo el proyecto, el sistema tiene que preguntar si pisa lo que ya se afinó abajo.
- Precio oferta
- Lo que se le presenta al cliente. Sale del interno × factor, y después se le suman GG, utilidad e IGV.
- GG
- Gastos generales de ESA obra, casi siempre detallados: staff (residente, jefe de campo, OT…), oficina, viáticos, cartas fianza, seguros, SENCICO. No es un porcentaje copiado ni es el factor de oferta.
- Paquete de tercero
- Una partida (o un capítulo) que se cotizó completa a un subcontratista. Entra al interno como un monto. Después se reconstruye el APU con el criterio estándar, sin tocar los precios de mercado que no se deben afectar.
- Itemizado
- La lista de partidas y subpartidas con código, descripción, unidad y, a veces, metrado de referencia. En la mayoría de los casos la envía el cliente. A veces se puede tocar; a veces no (Cencosud: no agregar ni borrar). A veces no hay lista y hay que armarla con la memoria del proyecto, las especificaciones técnicas y los planos.
- Memoria / EETT
- Memoria descriptiva del proyecto y especificaciones técnicas. Cuando el cliente no manda itemizado, de ahí (y de los planos) se construye la lista de partidas.
- Metrado referencial
- Una cantidad que a veces viene en el itemizado del cliente, para orientar. No siempre es el metrado con el que se oferta ni el que se valora. OT lo confirma o lo vuelve a medir.
- Supervisión / DT
- La supervisión de obra o la dirección técnica, a menudo de un tercero. A veces ellos mandan el itemizado, no el cliente. Por eso un Metro no garantiza el mismo Excel que el Metro anterior.
- Importador
- La pantalla que abre el Excel o el PDF, encuentra la fila de cabeceras, lee los nombres (ITEM, UND, METRADO…) y sugiere a qué campo de Inssitu va cada columna. OT lo ve en una tabla y puede cambiar cualquier enlace antes de importar. La sugerencia del archivo anterior no se impone: cada archivo se abre de nuevo.
- Plantilla del cliente
- El Excel, PDF o portal de ESA cadena. En Cencosud, por ejemplo, no se agregan ni se borran partidas. Eso no significa que el archivo siempre tenga las mismas columnas: otra supervisión o DT puede mandar otro.
- Mapeo
- La tabla que traduce el código de partida del cliente al código interno. Sin eso, se valoriza una cosa y se compra otra.
- Expediente
- Las carpetas de una licitación, en orden. En Patio de Comidas Trujillo hay 6: 1 bases, 2 consultas, 3 primera propuesta, 4 complemento (y cambian el itemizado), 5 más complemento, 6 última propuesta.
- Consultas
- La ronda en que el mandante responde preguntas. Suele mandar más planos y fichas técnicas. Esa información complementa y a veces SUPERSEDE (deja sin efecto) lo de la carpeta 1. El presupuesto no se arma solo con las bases.
- Carta de consideraciones
- El escrito que acompaña la propuesta: qué se incluye, qué se excluye, qué se asumió. En la primera propuesta va enviada; en la última, ya consensuada con el cliente. No es el Excel del itemizado.
- Propuesta de metrados
- En varias licitaciones la primera y la última propuesta van con cantidades y SIN precios unitarios. El PU (interno o oferta) entra después, o en otro archivo. Patio de Comidas es ese caso. Metro PDS Piura es el otro: ya trae PU oferta.
1 / 9
Cómo trabajan hoy
Desde que OT tiene un presupuesto (o una propuesta de metrados), ¿cómo llega un pedido de material hasta que está en obra?
Paso a paso, con las herramientas de hoy: WhatsApp, Excel, Maestro de OCs, correo. Quién pide, quién cotiza, quién emite la OC, quién recibe en almacén, quién da salida a la partida. Si Claude (o otra IA) ya arma parte de eso, dígalo: qué hace la persona y qué hace la IA.
2 / 9
La partida en el pedido
¿Todo pedido lleva obra + partida + documento, o hay pedidos ‘sueltos’?
La regla del ERP: un movimiento = una obra + una partida + un documento. Queremos saber si hoy se cumple. En licitación (Patio de Comidas) todavía no hay PU: ¿igual se cotiza con el metrado? En oferta (Metro Piura) el PU ya es oferta, no interno: ¿compras usa ese PU o pide cotización de mercado?
3 / 9
Materiales de marca / homologados
¿Qué materiales impone cada cadena y cómo se enteran compras y almacén?
Cencosud, Falabella, Ripley, malls: a veces el porcelanato, la pintura o el letrero son de marca. ¿Hay lista? ¿Cambia por supervisión o DT? ¿El almacén rechaza lo que no es homologado?
4 / 9
Paquetes de terceros
Cuando HVAC, eléctrico o ACI se cotizan en paquete, ¿logística ve el despiece o solo el monto?
OT reconstruye el APU después, con costos de mercado bloqueados. Compras y almacén: ¿reciben el paquete como una OC al subcontratista, o también compran materiales de esa especialidad? Si Claude ya arma el despiece, qué espera del ERP para no duplicar.
5 / 9
Almacén de obra
¿Cómo registran ingreso, salida, transferencia y kardex hoy? ¿Qué duele?
Un almacén por tienda (un proyecto = una tienda). En tienda abierta el material no puede tapar góndolas. En un mall, el horario de carga lo pone el reglamento. Diga si hay un almacén central además del de obra.
6 / 9
Puente con RRHH y asistencia
¿Qué datos cruzan logística y RRHH (EPP, personal de almacén, transporte de cuadrilla)?
No pedimos la planilla civil aquí. Pedimos el cruce: quién habilita a una persona para entrar a tienda/mall, quién da EPP, si el tareo de almacén pasa por el mismo reloj que el de obra. Si Claude está armando RRHH, marque el límite: qué queda en su app y qué debe vivir en este ERP.
7 / 9
Qué arma Claude y qué debe ser el ERP
De logística, almacén, compras y RRHH: ¿qué está construyendo Claude y qué no debemos duplicar en Inssitu?
Para no pisarnos. Lista corta. Ejemplo: ‘Claude arma el Maestro de OCs y las rendiciones; el ERP debe mandar el pedido con obra+partida y recibir el número de OC’. Si algo SÍ tiene que entrar al ERP (kardex por partida, techo de compra), dígalo.
8 / 9
Qué espera del software
Si este ERP sale bien, ¿qué deja de hacer en Excel, WhatsApp o en la otra app?
Una o dos frases de lo que le duele a USTED (o a la operación que Claude está modelando). No pida ‘todo el ERP’.
9 / 9
Dígalo con sus palabras (para la IA)
En un párrafo, como se lo diría a un colega: ¿qué tiene que hacer este sistema por logística?
Campo libre. Lo puede escribir el Jefe de Logística o Claude AI en su nombre (márquelo arriba). Se guarda tal cual y se usará como pedido a la IA. Cada envío es una fila; no se pisa el anterior. Si no quiere, escriba ‘no aplica’.
Todavía no hay respuestas grabadas. Cada persona que pulse “Grabar mi respuesta” deja una copia con su nombre y la fecha. No se borra la de nadie.