Oficina técnica
Cómo presupuestan hoy
Cada persona llena el suyo, con su nombre, y pulsa “Grabar mi respuesta”. Queda una copia con fecha. La de al lado no se borra. Si no entiende una palabra, abra el listado de abajo. Al final hay tres campos libres: qué mejorar, qué espera del software, y un párrafo para la IA con sus palabras. Los ejemplos son muestra: no los copien. El C usa un Excel real de Metro Piura.
Palabras que usamos — tókeme si una pregunta no se entiende
- Partida
- Un renglón del presupuesto. Ejemplo: cielo raso, piso, tabique. Tiene código, unidad y precio.
- Centro de costo
- La cuenta de plata de un proyecto. Aquí, por regla, un proyecto = una tienda.
- Vigente
- El presupuesto que ya se aprobó. Contra ese se pide material, se tarea y se gasta. Si no está vigente, es un borrador.
- Techo
- El tope de plata de esa partida o de ese proyecto. Si el pedido se pasa, no se compra.
- Valorización
- La cuenta que se le presenta al cliente para cobrar el avance. Puede ser cada mes, cada quince días, o cuando se cumple un hito. No es el costo interno.
- Hito
- Una fecha o entrega que el cliente o el contrato marcaron. Ejemplo: “piso cerrado”, “apertura de tienda”. No es el único control del proyecto.
- Adicional
- Trabajo que no estaba en el vigente y hay que sumar, con orden. No es un WhatsApp suelto.
- Liquidación
- El cierre de cuentas del proyecto con el cliente. La lista de detalles pendientes (punch list) no liquida sola.
- APU
- De qué se arma el precio de una partida: mano de obra, materiales, equipos, subcontratos.
- Presupuesto interno
- El costo que Inssitu espera: APU cotizado y calculado. Todavía no es el precio que se le pasa al cliente.
- Factor de oferta
- El número (o los números) que suben el presupuesto interno al precio oferta. No es el gasto general ni la utilidad. Se puede poner a todo el proyecto, a una familia (Arquitectura, HVAC…), a una partida, o a un tipo de gasto del APU (mano de obra, material, servicio, rendimiento, merma). Si después se vuelve a poner el de todo el proyecto, el sistema tiene que preguntar si pisa lo que ya se afinó abajo.
- Precio oferta
- Lo que se le presenta al cliente. Sale del interno × factor, y después se le suman GG, utilidad e IGV.
- GG
- Gastos generales de ESA obra, casi siempre detallados: staff (residente, jefe de campo, OT…), oficina, viáticos, cartas fianza, seguros, SENCICO. No es un porcentaje copiado ni es el factor de oferta.
- Paquete de tercero
- Una partida (o un capítulo) que se cotizó completa a un subcontratista. Entra al interno como un monto. Después se reconstruye el APU con el criterio estándar, sin tocar los precios de mercado que no se deben afectar.
- Itemizado
- La lista de partidas y subpartidas con código, descripción, unidad y, a veces, metrado de referencia. En la mayoría de los casos la envía el cliente. A veces se puede tocar; a veces no (Cencosud: no agregar ni borrar). A veces no hay lista y hay que armarla con la memoria del proyecto, las especificaciones técnicas y los planos.
- Memoria / EETT
- Memoria descriptiva del proyecto y especificaciones técnicas. Cuando el cliente no manda itemizado, de ahí (y de los planos) se construye la lista de partidas.
- Metrado referencial
- Una cantidad que a veces viene en el itemizado del cliente, para orientar. No siempre es el metrado con el que se oferta ni el que se valora. OT lo confirma o lo vuelve a medir.
- Supervisión / DT
- La supervisión de obra o la dirección técnica, a menudo de un tercero. A veces ellos mandan el itemizado, no el cliente. Por eso un Metro no garantiza el mismo Excel que el Metro anterior.
- Importador
- La pantalla que abre el Excel o el PDF, encuentra la fila de cabeceras, lee los nombres (ITEM, UND, METRADO…) y sugiere a qué campo de Inssitu va cada columna. OT lo ve en una tabla y puede cambiar cualquier enlace antes de importar. La sugerencia del archivo anterior no se impone: cada archivo se abre de nuevo.
- Plantilla del cliente
- El Excel, PDF o portal de ESA cadena. En Cencosud, por ejemplo, no se agregan ni se borran partidas. Eso no significa que el archivo siempre tenga las mismas columnas: otra supervisión o DT puede mandar otro.
- Mapeo
- La tabla que traduce el código de partida del cliente al código interno. Sin eso, se valoriza una cosa y se compra otra.
- Expediente
- Las carpetas de una licitación, en orden. En Patio de Comidas Trujillo hay 6: 1 bases, 2 consultas, 3 primera propuesta, 4 complemento (y cambian el itemizado), 5 más complemento, 6 última propuesta.
- Consultas
- La ronda en que el mandante responde preguntas. Suele mandar más planos y fichas técnicas. Esa información complementa y a veces SUPERSEDE (deja sin efecto) lo de la carpeta 1. El presupuesto no se arma solo con las bases.
- Carta de consideraciones
- El escrito que acompaña la propuesta: qué se incluye, qué se excluye, qué se asumió. En la primera propuesta va enviada; en la última, ya consensuada con el cliente. No es el Excel del itemizado.
- Propuesta de metrados
- En varias licitaciones la primera y la última propuesta van con cantidades y SIN precios unitarios. El PU (interno o oferta) entra después, o en otro archivo. Patio de Comidas es ese caso. Metro PDS Piura es el otro: ya trae PU oferta.
Etapa 1
Qué llega para empezar
¿Qué le mandan para armar el presupuesto de ese proyecto? Si es licitación, ¿cómo llegan las carpetas?
En una licitación típica (Patio de Comidas Trujillo) la carpeta 1 trae Bases, cronograma, itemizado en cuadro y planos/PDFs (antecedentes técnicos). No es el único paquete: después vienen consultas y complementos. En un Cencosud tipo Metro Piura a veces llega de una vez el Excel de oferta (solo precios oferta, no internos). Diga cuál es el caso. El itemizado, si viene, a veces se puede modificar y a veces no. El plazo se estima en cada encargo.
Cierre · con sus palabras
Qué mejorar, qué espera, y un pedido a la IA
Esto no es una etapa más del presupuesto. Es para levantar el know-how y lo que cada persona necesita. El último campo se usará tal cual como prompt para la IA. Cada quien graba el suyo.
Todavía no hay respuestas grabadas. Cada persona que pulse “Grabar mi respuesta” deja una copia con su nombre y la fecha. No se borra la de nadie.